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Migration accompagnée

Migrez vers GestiCab
en 6 semaines, sans perte de données

Vous utilisez aujourd'hui Excel, Word, un ancien logiciel local ou une solution étrangère ? Notre équipe data prend tout en charge : audit gratuit, reprise des dossiers patients, formation des équipes et bascule sereine. Plus de 1 500 cabinets ont déjà migré vers GestiCab depuis 2010.

Demander mon audit gratuit Voir le processus
Données chiffrées AES-256
6 semaines clé en main
Audit 100% gratuit
60% de nos clients ont migré
Sources de données acceptées

D'où voulez-vous migrer ?

Nous migrons depuis n'importe quelle source. Voici les cas les plus fréquents.

Excel / Word / Papier

Vos fichiers patients en tableurs, vos documents Word d'ordonnances, ou même des dossiers papier scannés. Notre équipe data structure et importe le tout. ~60% de nos clients viennent d'ici.

Logiciel local marocain

Vous utilisez une solution locale ancienne, non mise à jour ou avec un support défaillant. Nous extrayons vos données via export SQL, CSV, ou interrogation directe de votre base.

Solution étrangère (FR / EU / US)

Doctolib, Maiia, Weda, Hellodoc, MEDsphère, ou solutions américaines. Nous extrayons les données (souvent via export normalisé) et les ré-organisons pour la conformité marocaine (FSE CNSS, CNDP).

Solution SaaS multi-cabinets

Vous avez un SaaS générique non-spé santé (Notion, Airtable médical, Google Workspace) ? Nous récupérons vos workflows et tables, et les mappons sur les modules natifs GestiCab.

Base SQL custom

Vous avez fait développer une solution sur-mesure il y a 10-15 ans, sur MySQL/Oracle/Access ? Nous nous interfaçons directement avec votre base et extrayons les tables patients, RDV, ordonnances.

Multiples sources

Cabinet groupé avec 3 logiciels différents par médecin ? Clinique avec ancien SIH + Excel + ERP comptable séparés ? Nous consolidons les différentes sources en un dossier patient unique.

Couverture complète

Toutes vos données sont reprises.

Aucune donnée n'est perdue, aucune ressaisie manuelle nécessaire.

Patients

Identité complète, CNI, contacts, CNSS, antécédents, allergies, groupe sanguin, médecin traitant, contacts d'urgence.

Historique consultations

Toutes les consultations passées avec date, motif, observations, examen clinique, diagnostic et conduite à tenir.

Ordonnances

Médicaments, dosages, durées, renouvellements, et lien vers la consultation source. Numérotation conservée pour traçabilité.

Examens biologiques

Bilans, résultats labos, courbes longitudinales. Au format structuré HPRIM si disponible, sinon scan PDF avec OCR.

Imagerie médicale

Radios, scanners, IRM, échos, ECG, OCT au format DICOM. Compatibilité plateformes PACS marocains.

Agenda RDV

RDV futurs et historique, créneaux types, jours fermés. Synchronisation MagicaRDV après bascule pour patients en ligne.

Facturation & comptabilité

Factures émises, encaissements, FSE CNSS télétransmises, tiers payant, rejets. Export comptable conforme normes Maroc.

Documents joints

Comptes-rendus PDF, certificats médicaux, courriers confrères, devis. Tout est lié au bon dossier patient.

Processus

6 semaines · 5 étapes.

Notre équipe migration prend tout en charge. Vous gardez l'activité normale du cabinet pendant la transition.

01
1 semaine · Gratuit

Audit gratuit

Visite sur site à Casablanca, Rabat, Marrakech, Tanger, Fès, Agadir... ou en visio. Cartographie de votre logiciel actuel, comptage des dossiers patients, identification des cas tordus (doublons, données manquantes, anciens collègues), évaluation des spécificités métier. Livrable : devis personnalisé + planning détaillé.

02
1-2 semaines

Extraction et nettoyage des données

Notre équipe data récupère vos données : export SQL, CSV, lecture directe de base, OCR sur PDF, traitement Excel/Word. Nous identifions les doublons, normalisons les formats (dates, numéros CNI, codes CIM-10), validons l'intégrité. Vous recevez un rapport de qualité de données avant import.

03
1 semaine

Import et environnement test

Import dans un environnement de pré-production isolé. Vous testez avec vos vrais dossiers patients (hébergement Maroc, conforme CNDP). Nous corrigeons les anomalies signalées. Critère de validation : 100% des dossiers actifs des 24 derniers mois sont consultables et exploitables.

04
1-2 semaines · En parallèle

Formation des équipes

2 sessions médicale (workflow consultation, IA, biomédical), 2 sessions secrétariat (RDV, FSE, facturation). Présentiel à Casablanca ou distanciel selon votre choix. Supports vidéo rejouables. Formation des admin/IT à part. À la fin, votre équipe est autonome.

05
1 semaine + 30j

Bascule et accompagnement renforcé

Mise en production le jour J. Période de double saisie possible 1-2 semaines pour rassurer. Hotline dédiée pendant 30 jours avec un référent migration que vous appelez directement. Debrief mensuel pendant les 3 premiers mois. Votre ancien système reste archivé en lecture seule pendant 12 mois.

Sécurité de la migration

Vos données patients sont sacrées.

Aucune donnée n'est exposée pendant la migration. Transfert chiffré AES-256, environnement de pré-production isolé physiquement de l'environnement client, accès limité aux 2 ingénieurs data assignés à votre dossier (sous NDA), sauvegarde de votre ancien système avant chaque opération critique, hébergement final souverain au Maroc.

Magica HealthTech est conforme CNDP / loi 09-08 (déclaration officielle n° D-GC-685/2024) et certifié ISO 27001. Voir notre engagement conformité complet →

Ils ont migré

3 migrations réelles, chiffrées.

Excel + papier → GestiCab

Cabinet dentaire familial · Tanger

3 praticiens · 12 ans de dossiers · ~4 800 patients

« On avait des cahiers et des fichiers Excel par enfant du cabinet. L'équipe migration de Magica a tout récupéré, structuré et chargé. Le schéma dentaire de chaque patient était reconstruit avec ses interventions passées. 3 semaines, et on tournait sur GestiCab Dentaire. »

3 semMigration totale
100%Dossiers récupérés
0Perte de données
Ancien logiciel local → GestiCab

Cabinet cardiologie · Rabat

2 cardiologues · 8 ans de dossiers · ~6 200 patients · 12 000 ECG

« L'éditeur de notre ancien logiciel ne maintenait plus le produit. Notre base SQL Access était fragile. Magica a extrait les 12 000 ECG, importé les bilans HTA, reconnecté nos Holters Schiller. 4 semaines, et on n'a pas perdu une seconde de notre activité. »

4 semMigration totale
12 000ECG repris
0 jInterruption
Solution étrangère → MagicaHIS

Clinique multi-sites · Casablanca

80 lits · 3 sites · 15 ans de données · ~120 000 patients

« Notre solution étrangère cloud était non conforme CNDP. Magica a migré 120 000 dossiers patients vers MagicaHIS hébergé au Maroc en 8 semaines, avec consolidation des 3 sites en dossier patient unifié. Direction unifiée, pilotage temps réel. »

8 semMulti-sites
120 KDossiers patients
CNDP ✓Mise en conformité
Voir toutes nos références clients
FAQ Migration

Vos questions les plus fréquentes.

Combien de temps prend une migration vers GestiCab ?
6 semaines en moyenne : 1 semaine d'audit gratuit, 1-2 semaines d'extraction et nettoyage, 1 semaine d'import et tests, 1-2 semaines de formation (en parallèle), 1 semaine de bascule + 30 jours d'assistance renforcée. Pour des cabinets simples (1 praticien, < 2 000 patients), comptez 3-4 semaines.
Puis-je migrer depuis Excel ou Word ?
Oui, environ 60% de nos clients migrent depuis Excel, Word, ou même des dossiers papier scannés. Notre équipe data structure ces données dans le format GestiCab. Vous nous envoyez vos fichiers (transfert chiffré), nous vous renvoyons une base structurée sous 1-2 semaines.
Mes ordonnances et examens passés sont-ils récupérés ?
Oui, l'historique complet est repris : consultations, ordonnances avec dosages et durées, bilans biologiques, comptes-rendus, imagerie (DICOM/PDF), facturation et tiers payant. La numérotation d'ordonnance est conservée pour traçabilité. L'historique est navigable dès le premier jour d'utilisation de GestiCab.
Mon cabinet continue-t-il à fonctionner pendant la migration ?
Oui. L'activité du cabinet n'est jamais interrompue. La migration se fait en parallèle de votre ancien logiciel sur un environnement de pré-production. Une période de double saisie de 1-2 semaines est possible pour sécuriser la bascule. Votre ancien système reste accessible en lecture seule 12 mois après la bascule.
Combien coûte la migration ?
L'audit de migration est entièrement gratuit. La reprise des données, la formation et l'accompagnement sont inclus dans la licence GestiCab — aucun coût caché. Sauf cas très complexe (10+ sources, base custom propriétaire fermée), il n'y a pas de surcoût. Devis personnalisé établi après l'audit.
Mes données sont-elles sécurisées pendant la migration ?
Oui. Transfert chiffré AES-256, environnement isolé pendant l'import (cluster dédié, accès limité aux 2 ingénieurs data assignés sous NDA), sauvegarde complète de votre ancien système avant bascule, hébergement final souverain au Maroc, conformité CNDP D-GC-685/2024 et certification ISO 27001. Aucune donnée n'est exposée à des tiers, jamais.
Que se passe-t-il si je rencontre des bugs après la bascule ?
Pendant les 30 jours suivant la bascule, vous avez accès à une hotline dédiée avec un référent migration que vous appelez directement (pas de ticket impersonnel). Toute anomalie de données est corrigée sous 24h ouvrées. Vous avez aussi accès à notre support 24/7 standard pour les questions opérationnelles.

Réservez votre audit de migration.

30 minutes en visio ou sur site avec un ingénieur data Magica. Diagnostic complet de votre existant et chiffrage précis de la migration. 100% gratuit, aucun engagement.

+212 5 20 48 17 35 Formulaire de contact

Hotline 24/7 d'urgence : +212 6 61 07 51 54