Gestion électronique de documents : vos archives, retrouvées en secondes
MagicaGED numérise, classe et indexe tous les documents de votre établissement — dossiers archivés, consentements, contrats, factures, procédures. La recherche lit même le contenu des pages scannées. Et vos documents restent sur vos serveurs.
- Consentement éclairé — cholécystectomie — dossier 2026-04512Consentements · Numérisation (scanner) · K. Alami
- Facture fournisseur — consommables stériles — n° F-2026-0917Factures fournisseurs · Numérisation (dossier surveillé) · Scanner (import automatique)
- Contrat de travail — infirmier(ère) de bloc — CDIContrats · Upload · Direction RH
- PV réunion CLIN — septembre 2026PV CLIN · Upload · S. Tazi
- Rapport de maintenance — échographe salle 3Rapports de maintenance · Upload · Service biomédical
- Convention AMO — avenant 2026Conventions AMO / mutuelles · Numérisation (scanner) · Nadia Berrada
Écran de l'application MagicaGED — données de démonstration, sans aucune donnée réelle.
Le papier coûte plus cher qu'il n'y paraît
Un consentement introuvable le jour d'un contrôle. Un contrat de travail à ressortir pour la paie. Une facture fournisseur à rapprocher d'une prise en charge AMO. Des années de dossiers archivés dans un sous-sol, que personne n'ose plus ouvrir. Dans un établissement de santé, le temps perdu à chercher un document se compte chaque jour — et le risque de le perdre, lui, ne se rattrape pas.
MagicaGED est une GED (gestion électronique de documents) pensée pour les cliniques, les centres et les cabinets au Maroc : elle dématérialise les documents à mesure qu'ils arrivent, les classe dans votre arborescence, les rend consultables selon les droits de chacun — et retrouve n'importe quelle pièce par un mot contenu dans la page. C'est un archivage électronique sans abonnement à un cloud étranger : l'application s'installe sur le serveur de votre établissement.
Trois portes d'entrée. Un seul circuit.
Quelle que soit la façon dont un document arrive, il suit le même traitement : classement, reconnaissance du texte, indexation et traçabilité.
- Classement dans vos dossiers & tags
- Reconnaissance du texte (OCR)
- Indexation plein-texte
- Trace dans le journal
- Consentement éclairé — cholécystectomie/Bloc opératoire/Consentements
- Consentement anesthésie — dossier 2026-04477/Bloc opératoire/Consentements
Import depuis le navigateur
Choisissez le fichier, le dossier de classement parmi ceux de votre périmètre, un titre, une description et des tags. L'OCR s'exécute ensuite en arrière-plan.
Numérisation au scanner
Sur les postes équipés, le bouton « Numériser maintenant » déclenche l'agent de numérisation local, qui pilote le scanner et transmet les pages à MagicaGED — attribuées à l'utilisateur connecté.
Dossier surveillé
Idéal pour les copieurs multifonctions « scan to folder » et la numérisation de l'existant par lots : les fichiers arrivent seuls dans « Documents importés », prêts à être reclassés.
L'application, écran par écran
Une interface web simple, utilisable sans formation longue : une barre latérale, cinq écrans pour le quotidien, et le paramétrage réservé à l'administrateur.
| Document | Dossier | Importé par | Tags | Taille | Date |
|---|---|---|---|---|---|
| 📄Consentement éclairé — cholécystectomie — dossier 2026-04512 | Consentements | K. Alami | 1.2 Mo | 24/09/2026 | |
| 📄CR opératoire — prothèse totale de hanche — dossier 2026-04498 | Comptes-rendus opératoires | Scanner (import automatique) | 842.5 Ko | 24/09/2026 | |
| 📄Consentement anesthésie — dossier 2026-04477 | Consentements | K. Alami | 1.1 Mo | 23/09/2026 | |
| 🖼️Check-list sécurité patient — salle 2 | Check-lists bloc | S. Tazi | 2.4 Mo | 23/09/2026 | |
| 📄CR opératoire — césarienne programmée — dossier 2026-04431 | Comptes-rendus opératoires | Scanner (import automatique) | 790.1 Ko | 22/09/2026 | |
| 📝Programme opératoire — semaine 39 | Planning | Direction des soins | 48.2 Ko | 21/09/2026 | |
| 📄Consentement éclairé — arthroscopie du genou — dossier 2026-04402 | Consentements | K. Alami | 1.3 Mo | 20/09/2026 | |
| 📊Traçabilité stérilisation — boîtes orthopédie — sept. 2026 | Stérilisation | S. Tazi | 96.4 Ko | 19/09/2026 |
Des filtres qui s'appliquent tout seuls — dossier, auteur (« Importé par »), tag, type de fichier : la liste se met à jour dès que vous changez une valeur, sans bouton à cliquer.
… Antécédents : HTA traitée, appendicectomie (2009). Allergie connue à la pénicilline (urticaire généralisée), à signaler au bloc. Score ASA 2 …
… le patient déclare avoir informé l'équipe de toute allergie médicamenteuse ou au latex, et avoir reçu une information claire sur les risques …
… Allergie : produits iodés (déclarée par la patiente). Bracelet d'identification posé à l'admission …
… en cas de réaction allergique grave, alerter immédiatement le médecin anesthésiste et interrompre l'administration du produit suspect …
La recherche lit les pages scannées — partout, par titre ou par contenu OCR, dans tous vos dossiers ou dans un dossier précis, avec ou sans ses sous-dossiers. Les résultats affichent l'extrait où le mot apparaît.
Consentement éclairé à une intervention chirurgicale
Je soussigné(e) reconnais avoir été informé(e) par le Dr Karim E. de la nature de l'intervention proposée : cholécystectomie par cœlioscopie, de ses bénéfices attendus et de ses risques.
J'ai informé l'équipe de toute allergie médicamenteuse ou au latex, et j'ai pu poser toutes mes questions.
- Dossier
- /Bloc opératoire/Consentements
- Fichier
- SCAN_0924_0831.pdf
- Type
- application/pdf
- Taille
- 1.2 Mo
- Source
- Numérisation (scanner)
- Importé par
- K. Alami
- Créé le
- 24/09/2026 08:31
- Verrouillé par
- Nadia Berrada · 24/09/2026 09:02
- VerrouilléNadia Berrada (Administrateur)
- ModifiéK. Alami (Utilisateur Agent)
- AjoutéK. Alami (Utilisateur Agent)
Tout sur une seule fiche — aperçu du PDF ou de l'image, informations, tags, état de l'OCR et historique des actions. Une fois verrouillé par l'administrateur, le document ne peut plus être modifié ni supprimé par son auteur.
PDF, images, Word, Excel, texte — 50 Mo max.
Deux gestes, au choix — importer un fichier existant, ou numériser directement depuis le scanner du poste : le document est classé, tagué, indexé, et attribué à l'utilisateur connecté.
- Bloc opératoire2 dossiers racines · 12 utilisateurs
- Ressources humaines1 dossier racine · 3 utilisateurs
- Comptabilité & achats1 dossier racine · 4 utilisateurs
- Qualité & hygiène2 dossiers racines · 6 utilisateurs
- Bloc opératoirebranche entière
- Anesthésie
- Check-lists bloc
- Comptes-rendus opératoires
- Consentements
- Planning
- Comptabilité & achats
- Qualité & hygiène
- Ressources humaines
- Stérilisation
Chacun voit son périmètre, et rien d'autre — un profil accorde des dossiers et leurs sous-dossiers ; un utilisateur peut cumuler plusieurs profils, et recevoir en plus un accès nominatif à un dossier précis.
Écrans de l'application MagicaGED — données de démonstration.
Retrouvez un document par ce qu'il contient
Une page scannée n'est qu'une image — sauf dans MagicaGED. Après chaque intégration, le texte est extrait : couche texte des PDF, et reconnaissance optique (OCR) pour les images et les PDF numérisés. Un nom, une référence, un mot d'un compte-rendu suffit à retrouver la pièce.
Consultation d'anesthésie — 2026-04477
Antécédents : HTA traitée, appendicectomie (2009).
Allergie : pénicilline (urticaire généralisée).
Score ASA : 2 — intubation sans difficulté prévue.
Chacun voit son périmètre. Tout est tracé.
Trois rôles définissent ce que l'on peut faire ; les profils d'accès définissent ce que l'on peut voir.
| Action | Administrateur | Agent | Consultation |
|---|---|---|---|
| Voir et rechercher les documents | Tous | Son périmètre | Son périmètre |
| Importer / numériser | Oui | Son périmètre | Non |
| Modifier / supprimer | Tous | Les siens, non verrouillés | Non |
| Verrouiller / déverrouiller | Oui | Non | Non |
| Paramétrage, utilisateurs, journal | Oui | Non | Non |
Profils par dossier
Cocher un dossier accorde toute sa branche. Un utilisateur cumule plusieurs profils, et peut recevoir un accès nominatif à un dossier précis en plus.
Verrouillage
Un document verrouillé par l'administrateur n'est plus modifiable ni supprimable par son auteur. La suppression d'un compte ne supprime jamais ses documents.
Journal des événements
Connexions, ajouts, modifications, suppressions, verrouillages, opérations sur les dossiers, tags, profils et utilisateurs : qui, quoi, quand.
Parcourir le serveur, c'est parcourir la GED
MagicaGED s'installe sur le serveur de votre établissement et fonctionne en interne, sans dépendance à un service en ligne. Les fichiers sont rangés dans une arborescence qui reproduit fidèlement vos dossiers.
- Bloc opératoire
- Comptes-rendus opératoires
- Consentements
- Consentement éclairé — cholécystectomie — dossier 2026-04512
- Ressources humaines
- Qualité & hygiène
D:\MagicaGED\storage- Bloc opératoire
- Comptes-rendus opératoires
- Consentements
Consentement éclairé — cholécystectomie — dossier 2026-04512__8f3a2c1d.pdf- Ressources humaines
- Qualité & hygiène
Toujours alignés
Un document change de dossier, un dossier est renommé : les fichiers sont déplacés automatiquement pour rester conformes à l'arborescence.
Base jamais exposée
La base de données n'est accessible qu'en local sur le serveur. Les postes n'accèdent qu'à l'application web, et les fichiers ne sont servis qu'après contrôle des droits.
Aucun cloud imposé
Vos documents ne quittent pas votre infrastructure. Nous recommandons de sauvegarder ensemble la base et l'arborescence des fichiers, pour une restauration cohérente.
Tout ce qui ne vit pas dans le dossier patient informatisé
Vous définissez vos dossiers et vos tags ; voici comment les établissements de santé les organisent le plus souvent.
Archives des dossiers patients
Numérisez le stock papier par lots au copieur : les années d'archives deviennent consultables — et cherchables — depuis n'importe quel poste autorisé.
Bloc opératoire
Consentements signés, comptes-rendus opératoires, check-lists, programmes : la bonne pièce, retrouvée en quelques secondes le jour où on la demande.
Ressources humaines
Contrats, diplômes, habilitations, attestations : un périmètre réservé à l'équipe RH grâce aux profils d'accès.
Comptabilité & achats
Factures fournisseurs, conventions AMO et mutuelles, bons de commande : scannés dès réception, rapprochés en un mot-clé.
Qualité & hygiène
PV de réunions, rapports, traçabilité : les pièces justificatives, archivées et datées. Pour piloter les procédures et les audits, voyez MagicaQualité.
Biomédical & technique
Rapports de maintenance, certificats de contrôle, notices : l'historique de chaque équipement, documenté et à portée de recherche.
Installé chez vous, sans complexité
Installation du serveur
Un assistant unique et signé installe l'application et sa base de données (embarquée, ou votre base existante), enregistre les services Windows, ouvre le port web dans le pare-feu et crée le compte administrateur.
Postes et scanners
Les utilisateurs accèdent à MagicaGED depuis leur navigateur. Sur les postes équipés d'un scanner, le même assistant installe l'agent de numérisation et un raccourci vers l'application.
Paramétrage
Arborescence des dossiers, groupes de tags colorés, profils d'accès, utilisateurs, et chemin du dossier surveillé de votre copieur — directement depuis l'écran d'administration.
Mises à jour sans ressaisie
Relancez le nouvel installeur sur le serveur : il détecte l'installation en place, met à niveau l'application et la base, et conserve comptes, dossiers, paramètres et documents.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que MagicaGED ?
Une application de gestion électronique de documents (GED) éditée par Magica HealthTech : numérisation ou import des documents, classement dans une arborescence de dossiers avec des tags, puis recherche instantanée, y compris dans le contenu reconnu par OCR. Elle s'installe sur le serveur de l'établissement : vos documents restent chez vous.
Comment les documents entrent-ils dans MagicaGED ?
Par trois canaux qui aboutissent au même traitement : l'import depuis le navigateur, la numérisation directe depuis le scanner du poste (bouton « Numériser », TWAIN ou WIA) et le dossier surveillé, dans lequel un copieur multifonction dépose ses fichiers, importés automatiquement.
Peut-on rechercher dans le contenu d'un document scanné ?
Oui. MagicaGED extrait le texte de chaque document — couche texte des PDF, et OCR pour les images et les PDF numérisés, en français et en anglais. La recherche porte au choix sur le titre, le contenu ou les deux, dans tout votre périmètre ou dans un dossier précis, avec ou sans ses sous-dossiers.
Où sont stockés les documents ?
Sur le serveur de votre établissement, dans une arborescence qui reproduit vos dossiers. MagicaGED fonctionne en interne, sans dépendance à un service en ligne, et sa base de données n'est jamais exposée au réseau.
Qui peut voir et modifier les documents ?
Trois rôles (Administrateur, Agent, Consultation) définissent les actions ; des profils d'accès par dossier, complétés par des accès nominatifs, définissent le périmètre visible. L'administrateur peut verrouiller un document, et les actions sensibles sont tracées dans le journal des événements.
Quels formats de fichiers sont pris en charge ?
Les PDF, les images (JPEG, PNG…), les documents Word et Excel et les fichiers texte, jusqu'à 50 Mo par fichier.
Comment se passent l'installation et les mises à jour ?
Un assistant signé installe le serveur puis, sur les postes équipés d'un scanner, l'agent de numérisation. Pour mettre à jour, on relance simplement le nouvel installeur : comptes, dossiers, paramètres et documents sont conservés. Pour une démonstration ou un devis, appelez le +212 5 20 48 17 35 ou utilisez le formulaire de contact.
Et si vos archives tenaient dans une barre de recherche ?
Démonstration de MagicaGED sur vos propres types de documents — au sein de votre établissement ou en visio.
MagicaHIS — le SIH
Le système d'information hospitalier des cliniques multi-sites : DPI, bloc, pharmacie, AMO/CNOPS.
MagicaQualité
Procédures, audits notés de A à E et plan d'actions pour préparer l'accréditation.
Conformité & sécurité
Notre approche de la protection des données de santé : loi 09-08, déclaration CNDP, sécurité.